El Observatorio funciona en Pleno y en Comisión Permanente.
El Pleno del Observatorio está integrado por la totalidad de sus miembros. Sus acuerdos se adoptan por mayoría simple de votos de los asistentes. El Pleno se reúne como mínimo una vez al año para consensuar los acuerdos que se proponen por los diferentes Grupos y/o para formular las recomendaciones oportunas.
El Pleno puede acordar la creación de Comisiones y Grupos de Trabajo para el estudio de cuestiones concretas que susciten especial interés, a las que podrán incorporarse los expertos que en cada caso se considere conveniente, en virtud del tema a tratar.
El funcionamiento de los Grupos de Trabajo está regulado por su protocolo de funcionamiento que fue aprobado por el Pleno del Observatorio en su reunión del 30 de noviembre de 2012. Así mismo, las Comisiones están reguladas por el protocolo de funcionamiento de las comisiones aprobado por el Pleno del Observatorio en su reunión de 13 de noviembre de 2015.
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